組織基礎管理
組織基礎管理咨詢是樸景信越咨詢最具競爭力的業務之一。
樸景信越咨詢組織咨詢的三個關鍵點:
首先,對組織現狀進行科學嚴謹的分析,衡量出組織改善的空間和機會;
其次,緊緊圍繞業務發展的需要,對組織進行調整,目的是更好地執行戰略,改善經營,滿足客戶需求;
第三,重點不只是短期的效果,更重要的是,如何構建組織長期的能力和素質,形成持久的管理能力和競爭優勢。
制度與流程體系
國內的企業隨著規模的擴大,企業的靈活性在慢慢下降,很多企業家都在說“現在市場競爭越來越激烈,企業必須跟著市場而變,但在我的企業里面要想跟著市場變怎么這么困難?”
當然,困惑不僅僅是靈活性的問題,還有一些非常普遍共性,比如:企業部門間的溝通協調效率非常慢,出現一點問題就相互推諉、扯皮;還有的企業花費巨資引進信息化系統,但他們發現效率并沒有得到提升,有時候為了維護信息化系統反而牽扯了大量的精力和財力。
究其原因,企業忽略了內部流程體系的建設,流程其實就是企業內部如何做事,明確做事的先后順序,它的核心是把“多部門、多崗位如何有效配合”作為管理對象,從而提升企業的工作效率和經濟效益。
目前,流程管理受到越來越多的企業的重視,將其作為提高效率、降低成本的一大利器,但是中國企業應當如何建設流程體系?
一般而言, 企業流程制度優化體系可分為三個層次:
第一層次是企業流程體系的規范,即對企業的流程進行系統的梳理并用一定的格式加以規范,流程優化體系規范適合于成立時間不長、管理基礎比較薄弱的企業;
第二層次是企業流程體系的優化,即在企業現有流程或制度的基礎上,對流程進行系統的優化和提升,流程體系優化適合于企業已經有一定的管理基礎,并形成了部分管理制度和流程,比如很多進行了ISO9000質量管理體系建設的企業;
第三層次是流程再造,即重新考慮企業流程體系,從零開始設計,流程再造適合于戰略轉變、業務轉型或大型的集團型企業。
從我國大多數企業的現狀來看,無論是民營企業、國營企業,基本上都形成了自己的管理制度,企業的流程都體現在管理制度當中。但是很多企業的制度都是根據企業的問題來制定的,就是說企業在發展過程中,碰到問題了,然后就該問題制定制度,這樣的制度體系不是很健全,同理流程優化體系也就跟著不健全了。
結合流程優化建設三層次和國內企業的現狀,樸景信越認為,對于大多數企業我們可以以“流程優化”為中心來建設企業流程體系。也就是說在建設流程體系時,先對企業的流程體系進行梳理,看看企業缺少哪些流程或者哪些流程沒有規范,然后對企業現有流程進行梳理,在梳理現狀的基礎上進行優化,從而提高企業運行效率并降低成本,流程制度優化步驟可按照下列幾個步驟來進行:
第一步:根據企業價值鏈搭建企業模型,并對企業流程體系進行分類,可以分為決策類流程、業務類流程、管理類流程;
第二步:根據企業模型和流程體系分類,建立企業流程清單,流程清單一般可以分為三個層次,即一級流程、二級流程、三級流程;
第三步:根據流程清單進行企業現有流程現狀的梳理,用流程圖和流程描述表的形式將流程現狀可視化,并針對每一個流程進行分析和診斷,找出問題所;
第四步:運用流程優化方法進行流程的優化工作,即運用ESIA(清除、簡化、整合、自動化)等方法進行流程的優化;
第五步:進行流程管理機制的建設,企業流程圖和流程說明書完成后,并不是就萬事大吉了,流程管理應當是企業日常的工作之一,需要持續的完善和改進,所以必須建設流程管理機制,包括流程管理原則、流程管理模式、流程管理組織與職責、流程建立、流程評估、流程優化、流程廢止、流程運行監督考核等。
以上是企業進行流程體系建設的一般步驟,實際進行流程建設時需要根據企業所處生命周期、企業規模、企業管理水平等因素進行系統的規劃并實施。以客戶需求為導向,以企業內外部價值鏈為基礎,規劃構建企業的制度體系和流程體系,對各項管理業務的范圍、內容、程序和處理方法進行規定,即制定業務標準,直至流程體系、制度體系的電子系統化運作,使企業內部的各項工作做到邏輯最優,效率最高,標準清晰,責權分明,成為一個“全自動”的運轉機構。
樸景信越可協作提供專業支持
流程制度體系框架搭建
• 基于企業組織結構或價值鏈構成,通過企業業務分析,內部工作職能分析,工作內容描述,搭建企業流程制度體系框架,即流程管理的全景圖。
篩選關鍵流程
• 通過流程篩選工具,從戰略關聯度、流程缺失度、迫切度和可操作度來篩選流程管理的關鍵流程和制度。
流程優化建設
• 通過調研訪談、價值分析、關鍵要素分析,甄別流程中從設置、邏輯環節、參與、運作和結果各方面存在的缺點和不足;
• 檢查配套管理制度和健全情況,采取流程關系調整、分工優化、過程重組、環節整合、流程結果控制等方式進行流程的全面優化;
• 完成配套制度和管理機制的建設。
流程穿越檢驗
• 模擬流程實施或試實施,通過跟蹤每個流程階段的運行狀況,評估流程運作的效果和操作過程中的不足,并進行持續的改進和優化。